Muster, Formulare und Checklisten zur DS-GVO und zum BDSG

Hier finden Sie ein paar nützliche Muster-Formulare und Muster-Checklisten zur DS-GVO.

Muster-Formulare und Checklisten sind nützlich

Formulare oder Checklisten sind hilfreich. Denn so prüfen Sie, ob Sie auch an alle Punkte gedacht haben. Nutzen Sie die Formulare, denn Sie sind auch nützlich zur Orientierung. So können Sie kontrollieren, ob Sie Punkte vergessen haben.

Vorsicht vor Muster-Formularen und Checklisten

Die Formulare und Checklisten helfen, die wesentlichen Punkte des Datenschutzes zu erfüllen. Unternehmen und deren Organisationsformen sind jedoch sehr individuell. Und deshalb passen Formulare oder Checklisten nicht immer genau auf den Einzelfall. Und das ist auch das Problem, denn der Datenschutz sollte in jedem einzelnen Unternehmen richtig umgesetzt werden. Da kann ein Muster auch Probleme und Fragen aufwerfen. Nämlich dann, wenn Punkte angesprochen werden (z.B. die DSFA), die im Unternehmen gar kein Thema und deshalb auch nicht relevant sind.

Muster: don’t crack a nut with a sledgehammer

Unternehmen haben unterschiedliche Größen und der Datenschutz hat je nach Art der Daten unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Also sind technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz auch unterschiedlich umfangreich. Und welche der Muster für Sie hilfreich sind, sollten Sie deshalb genau prüfen. Im Zweifel fragen Sie einfach uns. Denn sonst knacken Sie die Datenschutz-Nuss am Ende womöglich mit dem Vorschlaghammer.

Muster zum Datenschutz

• Checkliste brauche ich einen Datenschautzbeauftragten

 

• Checkliste Fahrplan DSGVO und BDSG, Datenschutz-ToDos

 

• Test DSGVO-Check: Datenschutzanforderungen im Unternehmen prüfen

 

• Musterformulare Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  •  Informationen zur Umsetzung des VVT
  •  Formulare VVT:

1. 1. 1. (wichtig!) VVT Anmerkungen
      2. Muster Formular VVT Deckblatt
      3. dazu Muster Formular VVT Verarbeitungstätigkeit VT
      4. Muster Formular VVT technische und organisatorische Maßnahmen TOM
      5. Checkliste VVT Hinweise TOM Beispiel Papierakte

• •  Branchenfälle:

Die Übersichten müssen Sie Ihrer Tätigkeit anpassen und dann in die Muter-Formulare (siehe hier drüber) übertragen.

1. 1. 1. Übersicht VVT für Einzelhändler
      2. für den Handwerksbetrieb
      3. Übersicht VVT für den Online-Shop
      4. für den Verein
      5. Übersicht VVT für die Arztpraxis

 

• Bestimmung von Löschfristen
  • Leitlinie Löschkonzept (DIN-Norm 66398)
  • Hinweise zur Löschpflicht

 

• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Informationen zur Umsetzung der TOM:
    • Checkliste VVT Hinweise TOM Beispiel Papierakte
  • Leitfaden Informationssicherheit, IT-Grundschutz kompakt des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)
  • Branchenfälle:

1. • 1. IT-Grundschutzprofil für Handwerksbetriebe

 

• Informationspflichten
  • Hinweise zur Umsetzung der Informationspflicht
  • Typische Betroffenenkategorien im Rahmen von Informationspflichten

 

• Verpflichtung der Mitarbeiter zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

 

• Musterverträge Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • des Bayerischen Landesamts für Datenaufsicht
  • der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V. (GDD)

Zur rechtmäßigen Verwendung der Muster, Formulare und Checklisten

Auf dieser Seite finden Sie Checklisten, Formulare und Muster, die Ihnen bei der rechtskonformen Umsetzung des Datenschutzes behilflich sein können. Dabei haben wir einige dieser Materialen selbst entworfen, andere haben wir von Dritten übernommen und verbessert und wieder andere sind von uns unverändert von Dritten mit externen Links hier verlinkt worden. Aber alle Materialien können Sie nutzen, um die Anforderungen des Datenschutzes zu erfüllen. Üblicherweise müssen Sie nach deutschem Recht dann in den meisten Fällen bei Nutzung der Materialien auf die Quelle verweisen. Aber die speziellen Bedingungen, unter denen Ihnen die Nutzung der Materialien Dritter erlaubt ist, können Sie in den Materialien dieser Dritter nachlesen.

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